Algemene voorwaarden Het Bijeffect

Versie 30 september 2026

Voor zakelijke samenwerkingen rond bijenkasten op locatie en de daarbij afgesproken diensten en leveringen.

1 Onderneming en toepasselijkheid

1.1 Het Bijeffect is een handelsnaam van Healthy Company, gevestigd aan De Bus 4a, 5271 SL Sint-Michielsgestel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54595029, btw-id NL001750991B65. Contact: anne@hetbijeffect.nl, telefoon 06 307 861 71, website www.hetbijeffect.nl.

1.2 Deze algemene voorwaarden gelden voor aanbiedingen, offertes en overeenkomsten met zakelijke opdrachtgevers voor het plaatsen en verzorgen van bijenkasten, bijbehorende honingleveringen, rapportages, communicatieondersteuning en aanvullende educatieve activiteiten. Een zakelijke opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep, bedrijf of organisatie.

1.3 Deze voorwaarden zijn niet bedoeld voor verkoop aan consumenten of losse consumentenbestellingen van honing, propolis, bijenwas of andere producten onder het merk Oh Honey.

1.4 Schriftelijk omvat ook e-mail. Afwijkingen gelden alleen als partijen deze schriftelijk overeenkomen. Specifieke afspraken in de offerte of overeenkomst gaan bij tegenstrijdigheid voor. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.5 Het Bijeffect verstrekt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst in een vorm die de opdrachtgever kan bewaren. Een nieuwe versie geldt niet automatisch voor al gesloten overeenkomsten.

2 Offerte en totstandkoming

2.1 De offerte bepaalt de locatie, het aantal bijenkasten, de inbegrepen werkzaamheden en leveringen, de prijs en de eerste contractperiode. Een aanbod is geldig gedurende de daarin vermelde termijn. Zonder vermelde termijn is een offerte dertig dagen geldig.

2.2 De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de offerte binnen de geldigheidstermijn. Aanpassingen of aanvullende voorwaarden van de opdrachtgever gelden pas nadat Het Bijeffect deze schriftelijk heeft aanvaard.

2.3 Kennelijke schrijf- of rekenfouten binden Het Bijeffect niet wanneer de opdrachtgever deze redelijkerwijs kon herkennen. Algemene website- en brochureteksten zijn informatief; de concrete offerte bepaalt de overeengekomen prestaties.

2.4 Plaatsing is afhankelijk van een geschikte, veilige en toegankelijke locatie. Als plaatsing ondanks overleg over alternatieven niet verantwoord of toegestaan blijkt, kunnen partijen het betrokken deel van de overeenkomst schriftelijk beëindigen. Betaalde bedragen voor niet uitgevoerde prestaties worden terugbetaald. Afzonderlijk overeengekomen en reeds uitgevoerde werkzaamheden blijven verschuldigd.

3 Looptijd en opzegging

3.1 De begin- en einddatum van de eerste contractperiode worden in de offerte vastgelegd. Tenzij anders afgesproken, sluiten vervolgjaren aan op het bijenseizoen en lopen deze van 1 maart tot en met de laatste dag van februari. De offerte vermeldt hoe de eerste contractperiode daarop aansluit en welke vergoeding daarvoor geldt.

3.2 De overeenkomst wordt na de eerste contractperiode telkens automatisch met één jaar verlengd. Iedere partij kan schriftelijk opzeggen, waarbij de opzegging uiterlijk op 1 februari vóór het nieuwe contractjaar door de andere partij moet zijn ontvangen. Een afwijkende opzegregeling in de offerte gaat voor.

3.3 Een gewone opzegging beëindigt de overeenkomst aan het einde van de lopende contractperiode. Er bestaat geen recht op tussentijdse beëindiging zonder grond, tenzij partijen dit schriftelijk afspreken. Wettelijke rechten op ontbinding blijven bestaan.

3.4 Bij een toerekenbare tekortkoming kan de andere partij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden nadat zij schriftelijk een redelijke hersteltermijn van ten minste veertien dagen heeft gegeven en herstel uitblijft. Een ingebrekestelling is niet vereist wanneer de wet dat niet verlangt, waaronder bij blijvende onmogelijkheid van nakoming.

3.5 Na beëindiging worden nog verschuldigde bedragen afgerekend en haalt Het Bijeffect de kasten op overeenkomstig artikel 11. Bij ontbinding worden vooruitbetaalde bedragen voor niet verrichte prestaties naar verhouding verrekend, met behoud van eventuele wettelijke aanspraken op schadevergoeding.

4 Tarieven en betaling

4.1 Prijzen zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. De offerte bepaalt welke kosten, aantallen honingpotjes en aanvullende diensten zijn inbegrepen. Niet overeengekomen extra diensten worden alleen na voorafgaande instemming van de opdrachtgever in rekening gebracht.

4.2 Facturen worden binnen veertien dagen na factuurdatum betaald, tenzij anders afgesproken. De eerste plaatsing vindt pas plaats na ontvangst van de daarvoor verschuldigde betaling. Tenzij anders afgesproken, wordt de vergoeding voor een vervolgjaar op 2 februari voorafgaand aan dat contractjaar gefactureerd.

4.3 De overeengekomen prijs geldt voor de lopende contractperiode. Een prijswijziging voor een vervolgjaar wordt schriftelijk aangekondigd vóór de opzegdeadline, met ten minste dertig dagen om over voortzetting te beslissen. Komt die aankondiging later, dan kan de opdrachtgever de verlenging binnen dertig dagen na de aankondiging alsnog schriftelijk weigeren. De nieuwe prijs geldt niet met terugwerkende kracht.

4.4 Bij te late betaling stuurt Het Bijeffect een betalingsherinnering met een aanvullende termijn van veertien dagen. Na het verstrijken daarvan kan Het Bijeffect wettelijke handelsrente en de wettelijk toegestane buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen.

4.5 Bij aanhoudende niet-betaling mag Het Bijeffect na schriftelijke aankondiging niet-dringende werkzaamheden opschorten en, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de overeenkomst ontbinden en de kasten ophalen. Noodzakelijke verzorging van reeds geplaatste bijenvolken blijft gewaarborgd. Opschorting maakt een opeisbare betalingsverplichting niet ongedaan.

5 Plaatsing en eigendom

5.1 De bijenkasten, bijenvolken en door Het Bijeffect geplaatste bijbehorende materialen blijven eigendom van Het Bijeffect, tenzij schriftelijk anders afgesproken. De vergoeding geeft de opdrachtgever geen eigendomsrecht op deze zaken.

5.2 Nieuwe volken worden in het voorjaar of de zomer geplaatst, afhankelijk van beschikbaarheid, weer, gezondheid van de volken en geschiktheid van de locatie. Reservering in het najaar of de winter geeft geen recht op onmiddellijke plaatsing. Een plaatsingsdatum is alleen een bindende uiterste datum als dit uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken.

5.3 Partijen spreken de standplaats vooraf af. De opdrachtgever zorgt voor toestemming van de eigenaar en andere bevoegde rechthebbenden. Partijen stemmen vooraf af wie eventuele vergunningen, constructieve beoordelingen en voorzieningen regelt en betaalt. Plaatsing op een dak vindt alleen plaats als draagkracht en veilige toegang voldoende zijn vastgesteld.

5.4 De opdrachtgever opent, verplaatst, behandelt of wijzigt de kasten niet zonder toestemming van Het Bijeffect en laat derden dat evenmin doen. Ook mogen kasten of volken niet worden verkocht, verhuurd of bezwaard. Bij beslag of aanspraken van derden informeert de opdrachtgever Het Bijeffect direct over haar eigendom.

6 Toegang en verplichtingen op locatie

6.1 De opdrachtgever wijst een contactpersoon aan en geeft Het Bijeffect veilige en redelijke toegang voor plaatsing, inspecties, verzorging en verwijdering. Reguliere bezoeken worden afgestemd volgens de gemaakte locatieafspraken. Partijen maken ook afspraken over toegang bij een urgente melding.

6.2 De opdrachtgever meldt tijdig wijzigingen die gevolgen kunnen hebben voor de bijen of werkzaamheden, zoals verbouwing, sluiting, verhuizing, verandering van eigendom, werkzaamheden rond de kasten of gebruik van bestrijdingsmiddelen. Bij acute risico’s gebeurt dit direct.

6.3 De opdrachtgever informeert medewerkers, bezoekers en eigen opdrachtnemers over de aanwezigheid van de kasten en voorkomt dat de kasten worden verstoord. Voorzieningen zoals afscherming en watervoorziening worden uitgevoerd zoals overeengekomen.

6.4 Extra werkzaamheden of vergeefse bezoeken door een aan de opdrachtgever toerekenbare belemmering worden alleen tegen redelijke, aantoonbare kosten doorberekend, na voorafgaande toelichting waar dat mogelijk is.

7 Verzorging en welzijn van de bijen

7.1 Het Bijeffect voert de werkzaamheden deskundig en met passende zorg uit. De verzorging is een inspanningsverplichting. De gezondheid, ontwikkeling en overleving van een levend bijenvolk kunnen niet volledig worden gegarandeerd.

7.2 Het aantal inspecties wordt afgestemd op het seizoen, het weer en de behoefte van de volken. Een genoemd gemiddeld aantal, zoals tien inspecties per jaar, is een richtlijn en geen gegarandeerd aantal afzonderlijke locatiebezoeken, tenzij de offerte anders bepaalt.

7.3 Het Bijeffect beslist vanuit bijengezondheid, dierenwelzijn en veiligheid over inspecties, bijvoeding, ziektebehandeling, honingwinning, het vervangen van een koningin, het samenvoegen van volken en tijdelijke verplaatsing. Bij een wezenlijke wijziging van de afgesproken bezetting of locatie wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd.

7.4 Bij verlies of onvoldoende vitaliteit beoordeelt Het Bijeffect of en wanneer vervanging verantwoord is. Partijen bespreken bij een langdurige vermindering van de overeengekomen dienstverlening een passende oplossing en verrekening voor niet geleverde prestaties. Normale biologische risico’s geven niet automatisch recht op schadevergoeding.

7.5 De opdrachtgever meldt zwermen, vandalisme, schade en andere incidenten direct via 06 307 861 71. Zwermmeldingen kunnen dag en nacht worden doorgegeven. Het Bijeffect treft zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk passende maatregelen; een vaste aankomsttijd of onmiddellijke aanwezigheid wordt niet gegarandeerd.

8 Honing en gepersonaliseerde etiketten

8.1 De hoeveelheid beschikbare honing hangt af van het seizoen, de omgeving en de toestand van de volken. Het welzijn en de voedselvoorraad van de bijen gaan voor honingwinning. Een indicatief aantal potjes, waaronder circa twintig per kast per jaar, is geen gegarandeerde opbrengst. Een expliciet schriftelijk gegarandeerde levering blijft wel een leveringsverplichting.

8.2 Als onvoldoende honing van de betreffende locatie beschikbaar is, bespreken partijen levering op een later moment of aanvulling uit een andere eigen standplaats. Honing van een andere locatie wordt duidelijk als zodanig aangeduid en wordt alleen als alternatief geleverd met instemming van de opdrachtgever.

8.3 De opdrachtgever levert logo’s en etiketgegevens tijdig aan en controleert een aangeboden drukproef. Na goedkeuring komen kosten van gewenste wijzigingen voor zijn rekening. Het Bijeffect blijft verantwoordelijk voor de wettelijke voedselinformatie bij door haar geleverde honing. De opdrachtgever garandeert bevoegd te zijn om aangeleverde logo’s en teksten te laten gebruiken.

8.4 Extra honing, bijzondere verpakkingen en aanvullende personalisatie vallen alleen binnen de vergoeding als dit schriftelijk is afgesproken. De opdrachtgever bewaart honing droog, goed afgesloten en uit direct zonlicht en volgt meegeleverde aanwijzingen. Kristallisatie is een natuurlijk verschijnsel en op zichzelf geen gebrek.

9 Rapportages communicatie en educatie

9.1 Rapportages, beeldmateriaal, certificaten, gevelborden en educatieve activiteiten worden geleverd voor zover overeengekomen. Een duurzaamheidsrapportage is kwalitatief en ondersteunend aan communicatie over het project. Zij is geen accountantsverklaring, certificering of garantie dat aan ESG-, MVO- of aanbestedingseisen wordt voldaan.

9.2 Het Bijeffect garandeert geen meetbare toename van biodiversiteit, CO2-reductie, bestuivingsresultaat of commerciële opbrengst. De opdrachtgever gebruikt geen niet-onderbouwde kwantitatieve milieuclaims namens Het Bijeffect.

9.3 Auteursrechten op door Het Bijeffect gemaakte teksten, foto’s en rapportages blijven bij Het Bijeffect of de betreffende rechthebbende. Na betaling mag de opdrachtgever het geleverde materiaal gebruiken voor de overeengekomen eigen interne en externe projectcommunicatie, binnen de daarbij vermelde gebruiksrechten.

9.4 Gebruik door Het Bijeffect van de naam, het logo of herkenbare locatiebeelden van de opdrachtgever voor publiciteit wordt vooraf afgestemd. Voor herkenbare personen en materiaal van derden wordt toestemming geregeld waar nodig. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring en toepasselijke wetgeving.

9.5 Voor workshops en meekijkmomenten worden inhoud, deelnemersaantal en kosten vooraf afgesproken. Deelnemers volgen veiligheidsinstructies en dragen voorgeschreven bescherming. Bij onveilig weer of andere veiligheidsrisico’s wordt de activiteit aangepast of verplaatst. Annuleringskosten gelden alleen als zij vooraf zijn overeengekomen.

10 Veiligheid en aansprakelijkheid

10.1 Het Bijeffect neemt passende maatregelen voor veilige plaatsing en verzorging. Bijen blijven levende dieren: steken, zwermen en overlast zijn niet volledig uit te sluiten. Het bestaan van dit risico ontslaat geen van de partijen van verantwoordelijkheid voor eigen verwijtbaar handelen of nalaten.

10.2 Het Bijeffect is aansprakelijk voor schade die volgens de wet aan haar kan worden toegerekend. Voor zover wettelijk toegestaan is haar aansprakelijkheid per gebeurtenis, waarbij samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis gelden, beperkt tot de uitkering van haar aansprakelijkheidsverzekering, vermeerderd met het eigen risico.

10.3 Als de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid voor directe schade beperkt tot de overeengekomen vergoeding voor één contractjaar van de betrokken locatie of, bij een afzonderlijke opdracht, de overeengekomen opdrachtsom. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste besparingen en bedrijfsstagnatie, is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.

10.4 De beperkingen en uitsluitingen gelden niet voor schade door opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding, schade door overlijden of lichamelijk letsel, of voor zover de wet deze niet toestaat.

10.5 De opdrachtgever is volgens de wet verantwoordelijk voor schade door eigen verwijtbaar handelen of nalaten en dat van personen voor wie hij wettelijk verantwoordelijk is. Bij verlies of beschadiging van eigendommen van Het Bijeffect wordt uitsluitend aantoonbare schade vergoed voor zover die aan de opdrachtgever is toe te rekenen. Er geldt geen automatische aansprakelijkheid voor ieder verlies op de locatie.

10.6 Partijen melden schade zo spoedig mogelijk, verschaffen relevante informatie en nemen redelijke maatregelen om verdere schade te beperken.

11 Verplaatsing en ophalen

11.1 Verplaatsing op verzoek van de opdrachtgever wordt vooraf afgestemd op uitvoerbaarheid, veiligheid en kosten. Het Bijeffect mag bij een acuut risico noodzakelijke tijdelijke maatregelen nemen en informeert de opdrachtgever zo spoedig mogelijk.

11.2 Na beëindiging verleent de opdrachtgever toegang voor het ophalen van de kasten, volken en overige eigendommen. Het moment wordt afgestemd op veiligheid, bijengezondheid en bereikbaarheid. Het Bijeffect mag niet zonder toestemming besloten ruimten betreden.

11.3 Normaal ophalen aan het einde van de samenwerking is inbegrepen, tenzij de offerte anders vermeldt. Redelijke extra kosten wegens geblokkeerde toegang, verplaatsing op verzoek of door de opdrachtgever veroorzaakte onveiligheid mogen na toelichting worden doorberekend. Een verantwoord uitgesteld ophaalmoment leidt niet automatisch tot een nieuw contractjaar.

12 Overmacht

12.1 Overmacht is een verhindering die volgens de wet niet aan de betrokken partij kan worden toegerekend. Extreem weer, overheidsmaatregelen of een ziekte-uitbraak kunnen overmacht opleveren voor zover zij de overeengekomen prestatie daadwerkelijk verhinderen en buiten de redelijke invloed van die partij liggen. Normale seizoensvariatie is op zichzelf geen overmacht.

12.2 De betrokken partij informeert de andere partij zo spoedig mogelijk. Partijen bespreken uitstel, aanpassing of een andere redelijke oplossing en beperken de gevolgen waar mogelijk.

12.3 Duurt de verhindering langer dan zestig dagen, dan mag iedere partij het getroffen, nog niet uitgevoerde deel schriftelijk beëindigen. Reeds verrichte prestaties worden naar verhouding afgerekend en vooruitbetaalde bedragen voor niet uitgevoerde prestaties terugbetaald. Wettelijke rechten bij blijvende onmogelijkheid blijven bestaan.

13 Klachten en geschillen

13.1 Klachten worden zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk gemeld via anne@hetbijeffect.nl, met een omschrijving en relevante informatie. Het Bijeffect krijgt een redelijke gelegenheid om de klacht te onderzoeken en zo mogelijk te herstellen. De wettelijke klachtplicht blijft van toepassing.

13.2 Partijen proberen een geschil eerst in overleg op te lossen. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter.

13.3 Als een bepaling niet geldig of niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van toepassing voor zover mogelijk. Partijen overleggen zo nodig over een geldige vervangende afspraak die aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.