Privacyverklaring
ยท @Het Bijeffect
Dit document beschrijft welke persoonsgegevens hetbijeffect.nl verzamelt, waar die terechtkomen en welke partijen daarbij betrokken zijn. Het dient als input voor de privacyverklaring.
De cookies, scripts en de werking van de cookiemelding staan in een apart document.
Verwerkingsverantwoordelijke
Het Bijeffect De Bus 4a, 5271 SL Sint-Michielsgestel 06 307 861 71 anne@hetbijeffect.nl www.hetbijeffect.nl
Formulieren en persoonsgegevens
De website gebruikt Contact Form 7 in combinatie met de plugin Flamingo. Beide draaien op de eigen webserver; er worden geen gegevens naar een externe formulierdienst gestuurd.
Verzamelde gegevens per inzending:
Verplicht zijn de naam en het e-mailadres. Optioneel zijn de bedrijfsnaam, het telefoonnummer en een bericht.
Er worden geen bijzondere persoonsgegevens gevraagd. Alleen in het vrije berichtveld zou een invuller uit zichzelf gevoelige informatie kunnen achterlaten.
Waar inzendingen terechtkomen
Elke inzending gaat langs twee wegen:
- Per e-mail naar het opgegeven adres van de opdrachtgever
- Opgeslagen in de WordPress-database via Flamingo
Bewaartermijn
Formulierinzendingen worden twaalf maanden na het laatste contact bewaard en daarna verwijderd uit de database.
Grondslag
De gegevens worden verwerkt op basis van de uitvoering van een overeenkomst of het treffen van maatregelen op verzoek van betrokkene, namelijk het beantwoorden van een contactaanvraag.
Toegang tot de gegevens
De opdrachtgever heeft toegang via het e-mailadres waar inzendingen naartoe gaan en via het WordPress-beheerpaneel.
Digitale Bazen heeft toegang via het beheerpaneel en het serverbeheer, in het kader van beheer en onderhoud van de website.
mijn.host heeft als hostingpartij toegang tot de infrastructuur waarop de database en de mailbox draaien.
Er zijn geen koppelingen naar een CRM, nieuwsbriefdienst of andere externe systemen waar inzendingen naartoe worden gestuurd.
Betrokken partijen
De website wordt gebouwd en beheerd door Digitale Bazen. Hosting, e-mail en domeinbeheer lopen via mijn.host. Beide verwerken de gegevens in Nederland.
Google Ireland Limited levert Google Analytics en reCAPTCHA. CookieYes Limited verzorgt de cookiemelding.
Het Bijeffect verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Het Bijeffect blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Doorgifte buiten de EER
Google Analytics en reCAPTCHA zijn de enige diensten waarbij gegevens buiten de EER terecht kunnen komen. Google beroept zich hiervoor op het EU-US Data Privacy Framework, waarvoor sinds juli 2023 een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt.
CookieYes is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk. Voor het VK geldt eveneens een adequaatheidsbesluit.
Hosting, e-mail en de opslag van formulierinzendingen vinden volledig binnen Nederland plaats.
Als reCAPTCHA wordt vervangen (zie de cookie-inventarisatie), blijft alleen Google Analytics over als dienst met mogelijke doorgifte.
Rechten van betrokkenen
De privacyverklaring moet vermelden dat betrokkenen het recht hebben op inzage in hun gegevens, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid, en het recht om bezwaar te maken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via anne@hetbijeffect.nl.
Klachtrecht
De privacyverklaring moet vermelden dat betrokkenen een klacht kunnen indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beide onderdelen zijn wettelijk verplicht op grond van artikel 13 AVG.
